ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році – 4 дати, які не можна пропустити

Для більшості ФОП на спрощеній системі ЄСВ потрібно платити навіть у місяці без доходу, якщо підприємець не має законної підстави для звільнення. Станом на вересень 2026 року найближча важлива дата – 19 жовтня 2026 року: до цього дня потрібно сплатити ЄСВ за липень, серпень і вересень.

Саме зі строками виникає одна з найпоширеніших помилок. Закон використовує формулювання «до 20 числа», але ДПС прямо роз'яснює, що граничною датою є 19 число місяця після завершення кварталу. Якщо 19 число припадає на вихідний, строк переноситься на перший робочий день.

ЄСВ ФОП 3 група 2026 – скільки потрібно платити

Мінімальний ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році дорівнює 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. Тому обов'язковий мінімальний внесок за один повний місяць становить 1 902,34 грн.

Основні цифри зручно тримати перед очима.

Максимальна база у 2026 році становить 20 мінімальних зарплат, тобто 172 940 грн на місяць. Відповідно, максимальний внесок – 38 046,80 грн.

Для більшості ФОП 3 групи ключовою буде саме мінімальна сума 1 902,34 грн на місяць. Вона не залежить від того, чи заробив підприємець за цей місяць 20 000 грн, 100 000 грн або значно більше.

Календар ЄСВ для ФОП 3 групи на весь 2026 рік

ЄСВ за себе ФОП сплачує поквартально – не пізніше граничного строку після завершення кожного кварталу. Для повного кварталу без пільгових місяців мінімальний платіж становить 5 707,02 грн.

У 2026 році календар виглядає так.

Чому у квітні та липні стоїть 20 число? У 2026 році 19 квітня та 19 липня припали на неділю, тому крайній строк перенісся на наступний робочий день. А 19 жовтня 2026 року – понеділок, тому жодного перенесення немає.

Саме тому орієнтуватися на універсальне правило «заплатити до 20-го» ризиковано. Для третього кварталу чекати 20 жовтня вже не варто.

Найближчий строк ЄСВ восени 2026 року – 19 жовтня

За третій квартал 2026 року ФОП 3 групи без пільг має сплатити мінімум 5 707,02 грн не пізніше 19 жовтня. Це внески за липень, серпень і вересень – по 1 902,34 грн за кожний місяць.

Зручний розрахунок квартального платежу:

1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн.

Якщо за один або кілька місяців кварталу ФОП законно звільнений від сплати ЄСВ, сума може бути меншою. Наприклад, якщо роботодавець сплатив за підприємця не менше мінімального страхового внеску за липень і серпень, а у вересні такої підстави вже не було, самостійно сплатити потрібно ЄСВ лише за вересень – за загальним правилом не менше 1 902,34 грн.

Чи потрібно платити ЄСВ ФОП 3 групи, якщо немає доходу

Так, відсутність доходу сама по собі не звільняє ФОП 3 групи від ЄСВ у 2026 році. Якщо ФОП залишається зареєстрованим і не належить до категорії осіб, які мають законне звільнення, мінімальний внесок потрібно сплачувати.

Це принципова відмінність ЄСВ від єдиного податку та військового збору третьої групи. Єдиний податок за стандартною ставкою 5% або 3% із ПДВ і військовий збір 1% залежать від оподатковуваного доходу, а мінімальний ЄСВ для ФОП за себе – ні.

Наприклад, ФОП протягом липня – вересня 2026 року не отримав жодної гривні доходу. Якщо права на звільнення немає, за цей квартал мінімальний ЄСВ однаково становитиме 5 707,02 грн.

Воєнний стан не означає, що ЄСВ у 2026 році можна не платити

Загального права для всіх ФОП не сплачувати ЄСВ через воєнний стан у 2026 році немає. Норма, яка раніше дозволяла підприємцям не нараховувати й не сплачувати внесок за себе під час воєнного стану, зупинена на 2026 рік Законом про Державний бюджет.

Це важливий момент для підприємців, які пам'ятають правила попередніх років. Сам факт дії воєнного стану не є підставою просто пропустити квартальний платіж.

Водночас для окремих категорій, зокрема військовослужбовців, мобілізованих ФОП та інших визначених законом осіб, діють спеціальні правила звільнення. Їх потрібно відрізняти від колишньої загальної воєнної пільги.

Хто може не платити ЄСВ за себе у 2026 році

Закон передбачає кілька ситуацій, коли ФОП може бути звільнений від сплати ЄСВ за себе. Найпоширеніші випадки – достатній внесок роботодавця, пенсійний статус або інвалідність, але існують і спеціальні підстави, пов'язані з військовою службою та війною.

Основні категорії такі:

1. ФОП, за якого платить роботодавець. Звільнення діє за ті місяці, за які роботодавець сплатив за цю людину ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску.
2. Пенсіонери за віком або за вислугу років. За дотримання передбачених законом умов вони звільняються від сплати ЄСВ за себе.
3. Особи з інвалідністю. Для них також передбачене звільнення від ЄСВ за себе.
4. Особи, які досягли встановленого пенсійного віку та отримують пенсію або соціальну допомогу.
5. Окремі мобілізовані ФОП, військовослужбовці та резервісти. Право на звільнення залежить від конкретного статусу та умов проходження служби.
6. Окремі ФОП із місцем проживання на тимчасово окупованій території. Для них діють спеціальні норми.
7. Особи, позбавлені свободи внаслідок війни. Закон передбачає звільнення на період полону та, за визначених умов, після звільнення.

Для спеціальних воєнних підстав важливо перевіряти саме свою ситуацію. Умови можуть залежати від статусу ФОП, наявності найманих працівників, виду військової служби та інших обставин.

ФОП 3 групи одночасно працює за наймом – чи платити ЄСВ

Якщо ФОП має роботодавця і той сплатив за нього ЄСВ не менше мінімального страхового внеску за конкретний місяць, сам ФОП за цей місяць ЄСВ за себе не сплачує. У 2026 році мінімальний страховий внесок становить 1 902,34 грн.

Важливо перевіряти кожен місяць окремо. Якщо роботодавець сплатив достатню суму за січень і лютий, але за березень внесок був нижчим за мінімальний або взагалі не нараховувався, автоматично звільняти весь квартал від ЄСВ не можна.

ДПС роз'яснює, що у разі недостатнього або відсутнього внеску роботодавця ФОП має самостійно визначити базу ЄСВ за відповідні місяці не нижче мінімальної зарплати. У Додатку 1 місяці, за які роботодавець забезпечив необхідний страховий внесок, відображаються з нульовими значеннями, якщо додаток потрібно подавати через інші місяці року.

Приклад для ФОП, який працює за трудовим договором

Припустімо, ФОП третьої групи одночасно працював у компанії протягом липня – вересня. За липень та серпень роботодавець сплатив за нього ЄСВ не менше мінімального, а у вересні трудові відносини вже припинилися.

У такому випадку:

• Липень – самостійний ЄСВ за себе не потрібен.
• Серпень – самостійний ЄСВ за себе не потрібен.
• Вересень – потрібно сплатити щонайменше 1 902,34 грн.

Отже, замість стандартних 5 707,02 грн квартальний ЄСВ за себе в цьому прикладі становитиме 1 902,34 грн.

ЄСВ, єдиний податок і військовий збір – це три різні платежі

ФОП 3 групи у 2026 році не повинен сприймати ЄСВ як частину ставки 5% єдиного податку. ЄСВ, єдиний податок і військовий збір розраховуються окремо та перераховуються як різні платежі.

Для стандартного ФОП 3 групи без ПДВ схема виглядає так.

Для ФОП 3 групи без ПДВ фактична базова схема у 2026 році – 5% єдиного податку + 1% військового збору + ЄСВ за себе. ДПС також встановлює для третьої групи річний ліміт доходу 10 091 049 грн у 2026 році.

Скільки податків заплатить ФОП 3 групи – приклади

Реальне навантаження краще рахувати не лише за ставкою ЄСВ, а разом із єдиним податком і військовим збором. Нижче – спрощені приклади для ФОП без ПДВ за умови, що весь зазначений дохід оподатковується за стандартною ставкою.

Головний висновок добре видно на нульовому доході: єдиний податок і військовий збір дорівнюють нулю, а мінімальний ЄСВ залишається, якщо немає законної пільги.

Податковий календар ФОП 3 групи на осінь 2026 року

Восени 2026 року підприємцю важливо не змішати три різні дедлайни: сплату ЄСВ, подання квартальної декларації та сплату єдиного податку разом із військовим збором. Вони припадають на різні дати.

Найважливіші дати за третій квартал такі:

1. 19 жовтня 2026 року. Граничний строк сплати ЄСВ за липень – вересень.
2. 9 листопада 2026 року. Граничний строк подання декларації ФОП 3 групи за три квартали 2026 року.
3. 19 листопада 2026 року. Граничний строк сплати єдиного податку та військового збору за третій квартал за даними декларації.

Для третьої групи декларація подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а єдиний податок і військовий збір сплачуються протягом наступних 10 календарних днів.

Таким чином, ЄСВ за третій квартал потрібно заплатити ще до того, як настане строк подання квартальної декларації. Це одна з причин, чому не варто тримати всі податкові дедлайни в голові як одну дату.

Як створити резерв на ЄСВ і податки

Найпростіше не чекати кінця кварталу, а щомісяця резервувати гроші на майбутні платежі. Для ЄСВ у 2026 році достатньо відкладати щонайменше 1 902,34 грн за кожний місяць, якщо немає підстав для звільнення.

Для ФОП без ПДВ практична схема резерву може виглядати так:

1. Відкласти 5% кожного отриманого доходу на єдиний податок.
2. Відкласти ще 1% доходу на військовий збір.
3. Додатково резервувати 1 902,34 грн на ЄСВ щомісяця.
4. Не використовувати податковий резерв для поточних витрат.
5. Перевіряти календар платежів на початку кожного кварталу.

Податки потрібно враховувати ще на етапі фінансового планування. Ігнорування регулярних платежів входить до типових помилок у бізнес-плануванні, через які реальний залишок грошей наприкінці кварталу виявляється меншим, ніж очікував підприємець.

Якщо відкладати податки одразу після надходження доходу, квартальний дедлайн перестає створювати касовий розрив.

Як правильно сплатити ЄСВ ФОП 3 групи у 2026 році

ЄСВ потрібно перераховувати на актуальний рахунок саме для єдиного внеску. Не варто копіювати IBAN зі старого платежу або випадкової інструкції в інтернеті без перевірки реквізитів.

ДПС називає найнадійнішим персоналізованим способом перевірки реквізитів Електронний кабінет. Алгоритм простий:

1. Авторизуйтеся у приватній частині Електронного кабінету.
2. Відкрийте «Стан розрахунків з бюджетом».
3. Знайдіть єдиний внесок.
4. Натисніть піктограму в колонці «Реквізити».
5. Перевірте отримувача та IBAN перед оплатою.
6. Після платежу перевірте його відображення в обліку.

Реквізити також публікуються на сайті ДПС у розділі рахунків для сплати платежів із вибором відповідного регіону.

ЄСВ, єдиний податок і військовий збір мають різні призначення та рахунки. Не потрібно намагатися перерахувати їх однією загальною сумою.

Чи потрібно подавати Додаток 1 з ЄСВ щокварталу

Ні, звичайний ФОП 3 групи не подає Додаток 1 з ЄСВ разом із кожною квартальною декларацією. За 2026 рік Додаток 1 подається у складі декларації за IV квартал – протягом 40 календарних днів після завершення року.

Для повного 2026 року це означає, що річну декларацію третьої групи з Додатком 1 потрібно подати не пізніше 9 лютого 2027 року, якщо на конкретного ФОП не поширюється інша спеціальна ситуація.

У Додатку 1 відображаються місяці, за які ФОП визначав базу ЄСВ та сплачував внесок за себе. Якщо протягом частини року діяло звільнення через роботодавця, відповідні місяці заповнюються за правилами, які ДПС окремо роз'яснила для таких підприємців.

Коли Додаток 1 можна взагалі не подавати

Якщо ФОП був звільнений від ЄСВ за себе протягом усіх календарних місяців звітного періоду на підставах, визначених законом, Додаток 1 не заповнюється і не подається. Наприклад, це може стосуватися підприємця, за якого роботодавець весь рік сплачував внесок не нижче мінімального.

Якщо ж право на звільнення існувало лише частину року, ситуація інша. ФОП має відобразити місяці, за які самостійно сплачував ЄСВ, а звільнені місяці – відповідно до встановлених правил.

Саме тому перед формуванням річної декларації варто перевірити не лише банківські платежі, а й помісячні дані про внесок роботодавця.

Не плутайте ЄСВ за себе зі звітністю за працівників

Якщо ФОП виплачує доходи фізичним особам або має найманих працівників, у нього можуть виникати окремі обов'язки як роботодавця чи податкового агента. Це не те саме, що власний ЄСВ підприємця.

З 2026 року звітність із ПДФО, військового збору та ЄСВ за працівників і фізичних осіб, яким виплачувався дохід, знову подається поквартально. Для третього кварталу 2026 року гранична дата такої об'єднаної звітності – 10 листопада 2026 року.

Водночас власний ЄСВ ФОП відображається через Додаток 1 до його декларації за правилами, описаними вище. Змішування цих двох видів звітності може призвести до помилок навіть тоді, коли сам платіж ЄСВ був проведений правильно.

Чи потрібен бухгалтер для ЄСВ ФОП 3 групи

Для ФОП без працівників, ПДВ і складних операцій базові платежі можна контролювати самостійно, якщо підприємець регулярно перевіряє Електронний кабінет і календар звітності. Але за появи працівників, ПДВ, валютних операцій, зміни системи оподаткування або нестандартних пільг ризик помилки суттєво зростає.

Бухгалтерський супровід не обов'язково означає штатного спеціаліста. Окремі процеси можна передавати зовнішньому фахівцю, попередньо розібравшись, як працює аутсорсинг і за які ділянки обліку має відповідати виконавець.

Навіть якщо звітність веде бухгалтер, відповідальність за контроль власного підприємницького кабінету й фактичну сплату зобов'язань не варто повністю ігнорувати.

Що буде, якщо прострочити ЄСВ

Несвоєчасна сплата ЄСВ може призвести до недоїмки та фінансових санкцій. ДПС у вересні 2026 року нагадала, що за несплату або несвоєчасну сплату єдиного внеску передбачений штраф у розмірі 20% своєчасно не сплаченої суми.

Крім штрафу, на недоїмку за загальним правилом нараховується пеня – 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення.

Тому платіж краще робити не ввечері в останній день. Банківська операція, помилка в реквізитах або технічна проблема можуть перетворити своєчасно підготовлений платіж на прострочений.

Чи зникає борг з ЄСВ після закриття ФОП

Ні, припинення підприємницької діяльності саме по собі не анулює вже сформовану заборгованість з ЄСВ. Якщо до закриття виникла недоїмка, її потрібно врегулювати окремо.

Перед припиненням діяльності доцільно перевірити:

1. Стан розрахунків з ЄСВ.
2. Наявність боргу або переплати.
3. Періоди, за які ЄСВ уже сплачений.
4. Необхідність подання останньої декларації та додатків.
5. Чи правильно враховані місяці, за які діяло звільнення.

Не варто розраховувати, що після внесення запису про припинення ФОП усі попередні зобов'язання автоматично зникнуть.

Як діяти, якщо ФОП 3 групи тільки починає роботу

Новому підприємцю варто налаштувати податковий календар одразу після реєстрації, а не після першого великого доходу. ЄСВ – лише один із регулярних платежів, тому разом із ним потрібно контролювати єдиний податок, військовий збір і строки декларацій.

Для тих, хто ще тільки визначає формат власної справи, на PRmedia24 є окрема добірка про бізнес онлайн та ідеї для роботи в інтернеті. Після реєстрації ФОП фінансову модель уже варто рахувати з урахуванням обов'язкових податків і внесків.

На практиці корисно створити окремий календар із нагадуваннями щонайменше за 7 і 2 дні до кожного дедлайну.

7 помилок з ЄСВ ФОП 3 групи, які можуть коштувати грошей

Більшість проблем з ЄСВ виникає не через складну формулу, а через неправильну дату, рахунок або припущення про пільгу. У 2026 році особливо варто уникати таких помилок:

1. Чекати 20 жовтня. За третій квартал 2026 року гранична дата – 19 жовтня.
2. Не платити ЄСВ через нульовий дохід. Відсутність доходу не є автоматичною пільгою.
3. Вважати, що воєнний стан звільняє всіх ФОП. Загальне право не платити внесок у 2026 році зупинене.
4. Додати ЄСВ до платежу єдиного податку. Це окремі платежі з різними рахунками.
5. Використати старі реквізити без перевірки. Актуальний рахунок краще дивитися в Електронному кабінеті перед оплатою.
6. Автоматично не платити ЄСВ через найману роботу. Потрібно перевірити, чи роботодавець сплатив за конкретний місяць внесок не менше мінімального.
7. Подавати Додаток 1 щокварталу без потреби. Для звичайного ФОП 3 групи ЄСВ-додаток подається за рік у складі декларації за IV квартал.

Якщо перевірити ці сім пунктів, більшість типових проблем із ЄСВ можна відсіяти ще до формування платежу.

ЄСВ ФОП 3 група 2026 – коротка пам'ятка

Для ФОП 3 групи без пільг базова формула на 2026 рік дуже проста: 1 902,34 грн за місяць, 5 707,02 грн за квартал, 22 828,08 грн за повний рік. Найважливіше – не змішувати суму ЄСВ із податками від доходу та правильно визначити крайній день оплати.

Для осені 2026 року головна дата – 19 жовтня. Наступний квартальний платіж за жовтень – грудень потрібно буде провести не пізніше 19 січня 2027 року.